DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Institut für Führung & Stille

Gültig ab: 01. Januar 2026

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1. VERANTWORTLICH:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Institut für Führung & Stille
Gründer & Leitung: André Rehfisch & Berit Rehfisch
Tokunft Hus

Marktstr.27

27333 Bücken

www.institut-fuehrung-stille.de

Email: info@institut-fuehrung-stille.de

Kontakt: +49 171/1228537

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Datenschutzbeauftragter (falls erforderlich):
André Rehfisch

Kontakt: +49 171/1228537

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2. ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG

2.1 Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, welche Rechte Sie haben und wie Sie uns kontaktieren können.

 

2.2 Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

 

2.3 Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Leistungen des Instituts, insbesondere für:

•              Die Website des Instituts

•              Buchungen und Verträge

•              CbLB-Mentoring und Coaching

•              Schweigekurse und Retreats

•              Email-Kommunikation

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3. WELCHE DATEN WIR VERARBEITEN

3.1 Daten bei Website-Besuch

Automatisch erfasste Daten:

•              IP-Adresse

•              Browser-Typ und -Version

•              Betriebssystem

•              Besuchte Seiten und deren Zugriffsdauer

•              Referrer-URL

•              Zeitstempel des Zugriffs

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse)

 

Speicherdauer: Standardmäßig 30 Tage (abhängig von Hosting-Provider)

 

3.2 Daten bei Kontaktaufnahme

Erfasste Daten:

•              Name

•              Email-Adresse

•              Telefonnummer (optional)

•              Nachrichteninhalt

•              Zeitstempel

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag)

 

Speicherdauer: Bis zur Beantwortung der Anfrage + 6 Monate (für Dokumentation)

 

3.3 Daten bei Buchung

Erfasste Daten:

•              Vollständiger Name

•              Email-Adresse

•              Telefonnummer

•              Adresse

•              Geburtsdatum (optional)

•              Zahlungsinformationen (nur für Zahlungsabwicklung)

•              Medizinische Informationen (falls relevant für Retreat/Kurs)

•              Notfallkontakt

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung)

 

Speicherdauer: Während der Vertragslaufzeit + 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Geschäftsunterlagen)

 

3.4 Daten während des Mentoring/Coaching

Erfasste Daten:

•              Persönliche Informationen, die Sie freiwillig teilen

•              Notizen und Aufzeichnungen aus Sessions (mit Ihrer Zustimmung)

•              Fortschrittsdaten und Feedback

•              Audio-/Videoaufnahmen (nur mit ausdrücklicher Zustimmung)

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung für Aufnahmen)

 

Speicherdauer: Während der Vertragslaufzeit + 3 Jahre (für Dokumentation und Qualitätssicherung)

 

3.5 Daten für Newsletter (falls vorhanden)

Erfasste Daten:

•              Email-Adresse

•              Name (optional)

•              Engagement-Daten (Öffnungsraten, Klicks)

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung)

 

Speicherdauer: Bis zum Abmelden

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4. WEITERGABE VON DATEN

4.1 Grundsatz: Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer in folgenden Fällen:

 

4.2 Notwendige Weitergabe:

•              Zahlungsdienstleister: Für die Verarbeitung von Zahlungen (z.B. Bankverbindung an Bank)

•              Hosting-Provider: Für die Speicherung von Website-Daten

•              Email-Service-Provider: Für den Versand von Emails (falls Newsletter vorhanden)

•              Behörden: Wenn gesetzlich verpflichtet

 

4.3 Mit Ihrer Einwilligung: Wir geben Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung an Dritte weiter (z.B. für Testimonials, Fallstudien).

 

4.4 Datenschutzverträge: Alle Dienstleister haben mit uns Datenschutzverträge (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.

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5. COOKIES UND TRACKING

5.1 Cookies: Unsere Website verwendet minimal Cookies. Diese sind notwendig für:

•              Sitzungsverwaltung

•              Sicherheit

•              Benutzereinstellungen

 

5.2 Tracking: Wir verwenden kein Tracking (Google Analytics, Facebook Pixel, etc.) ohne Ihre Einwilligung.

 

5.3 Cookie-Einwilligung: Bei Ihrem ersten Besuch werden Sie um Zustimmung gebeten. Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.

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6. IHRE RECHTE

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:

 

6.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit erfragen, welche Daten wir über Sie verarbeiten.

 

6.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.

 

6.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (unter bestimmten Bedingungen).

 

6.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

 

6.5 Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.

 

6.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung widersprechen (unter bestimmten Bedingungen).

 

6.7 Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter:

Name: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Adresse: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

Telefon: +49 511 120-4500

Email: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Website: https://www.lfd.niedersachsen.de

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7. SICHERHEIT

7.1 Wir schützen Ihre Daten durch:

•              Verschlüsslung: HTTPS-Verschlüsselung auf der Website

•              Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Personen haben Zugriff

•              Firewalls: Schutz vor unbefugtem Zugriff

•              Regelmäßige Backups: Zur Vermeidung von Datenverlust

•              Datenschutzrichtlinien: Interne Richtlinien für alle Mitarbeiter

 

7.2 Trotz dieser Maßnahmen können wir die absolute Sicherheit nicht garantieren. Bitte teilen Sie sensible Daten (wie Passwörter) nicht per Email mit.

 

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8. DATENÜBERTRAGUNG IN DRITTLÄNDER

8.1 Ihre Daten werden grundsätzlich in der EU/Deutschland verarbeitet.

 

8.2 Falls Daten in Drittländer übertragen werden (z.B. zu US-basierten Dienstleistern), geschieht dies nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen (z.B. Standardvertragsklauseln).

 

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9. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

9.1 Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie (z.B. durch Algorithmen), die rechtliche oder erhebliche Auswirkungen haben.

 

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10. AUFBEWAHRUNG VON DATEN

10.1 Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist:

•              Website-Daten: 30 Tage

•              Kontaktdaten: Bis zur Beantwortung + 6 Monate

•              Vertragsdaten: Während Vertrag + 7 Jahre (Geschäftsunterlagen)

•              Mentoring-Daten: Während Vertrag + 3 Jahre

•              Newsletter: Bis zum Abmelden

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11. DATENSCHUTZ FÜR KINDER

11.1 Unsere Website und Leistungen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren.

 

11.2 Wir verarbeiten keine Daten von Kindern ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

 

11.3 Falls wir feststellen, dass wir Daten von Kindern ohne Zustimmung verarbeitet haben, werden wir diese sofort löschen.

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12. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES

12.1 Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten.

 

12.2 Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken anderer Websites. Bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärungen.

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13. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

13.1 Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern.

 

13.2 Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie per Email benachrichtigt.

 

13.3 Ihre fortgesetzte Nutzung der Website nach Änderungen bedeutet Ihre Akzeptanz der neuen Datenschutzerklärung.

 

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14. KONTAKT

Bei Fragen zur Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie:

 

Institut für Führung & Stille
André Rehfisch & Berit Rehfisch
Tokunft Hus

Marktstr.27

27333 Bücken

Website: www.institut-fuehrung-stille.de

Email: info@institut-fuehrung-stille.de

Kontakt: +49 171/1228537

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Datenschutzbehörde :
Name: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Adresse: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

Telefon: +49 511 120-4500

Email: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Website: https://www.lfd.niedersachsen.de

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15. GÜLTIGKEIT

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab 01. Januar 2026 und ersetzt alle vorherigen Versionen.

 

Letzte Aktualisierung: 26. Dezember 2025